Exemple enregistrement comptable vente

Si vous utilisez des caisses enregistreuses, les ventes quotidiennes peuvent être totalisées sur le registre. En pratique, cependant, les comptables enregistrent généralement la transaction au moment où la facture de vente est préparée et les marchandises sont expédiées. Avec un journal qui combine les ventes et les encaissements, vous enregistrez toutes les ventes (argent comptant et crédit) et tous les encaissements, y compris la collecte des comptes débiteurs, dans un journal, que votre logiciel devrait être en mesure d`accommoder. Si vous avez déjà lu l`article «journal des achats», vous avez peut-être remarqué que la facture de vente et la facture d`achat sont deux noms différents du même document. Les catégories de ventes et de recettes des transactions sont les écritures de journal typiques qui débitaient les comptes débiteurs et les revenus de ventes de crédit, ainsi que les comptes débiteurs de trésorerie et de crédit dans lesquels le montant dû sera versé à une date ultérieure. Si vous n`utilisez pas de caisse enregistreuse, vous pouvez enregistrer des encaissements sur une feuille de trésorerie journalière et enregistrer des ventes sur un registre des ventes en colonnes. La différence entre ces transactions de vente réside simplement dans le moment où la trésorerie est reçue. Si l`entreprise fait des ventes de crédit ou recueille des paiements anticipés des clients pour les ventes futures, alors les changements dans son bilan causés par les ventes sont un peu plus impliqués. Par exemple, le terme 2/10, net 30 permet à un client de déduire 2% du montant net dû si le client paie dans les 10 jours suivant la date de la facture. Malheureusement, les entreprises qui vendent sur le crédit trouvent souvent qu`ils ne reçoivent pas les paiements des clients à temps. Si une entreprise recueille la taxe de vente, il est commode d`ajouter une colonne de taxe de vente à son journal des ventes pour enregistrer le montant de la taxe de vente perçue auprès des clients sur chaque vente. Apprenez les principes fondamentaux de la comptabilité et lisez les États financiers avec les classes de comptabilité en ligne gratuites de CFI. Si la vente est faite avec les termes FOB destination, la propriété des marchandises est transférée au quai de l`acheteur.

Considérez l`exemple suivant pour une meilleure explication de l`ensemble de la procédure. Dans ce cas, vous devez radiez le solde impayé. Au bilan, une augmentation est signalée dans les comptes débiteurs, une diminution est signalée dans l`inventaire, et un changement est rapporté dans l`avoir des actionnaires pour le montant du revenu net gagné sur la vente. Le journal des ventes indiqué ci-dessus montre que le vendeur recueille une taxe de vente @ 2% sur toutes les marchandises vendues aux clients. Le contenu de l`entrée diffère, selon que le client a payé en espèces ou a été étendu de crédit. Les transactions sont répertoriées par ordre chronologique, par montant, par comptes qui sont affectés et dans quelle direction ces comptes sont affectés. Ces documents sont des factures de vente, des totaux quotidiens de caisse enregistreuse, des feuilles de trésorerie quotidiennes et des registres des ventes quotidiennes. Créditeur du $300 au chiffre d`affaires, $120 à l`inventaire et $15 pour le passif de la taxe de vente.